在履職董事會(huì)秘書(shū)時(shí)，我主要采取以下方式：

一是加強(qiáng)橫向溝通交流，積極向其他優(yōu)秀上市公司學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，不斷增強(qiáng)自己履職能力。2009年，通過(guò)走出去或請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方式，先后和十幾家整體上市公司董事會(huì)秘書(shū)進(jìn)行座談和交流。

二是超前思考，明確工作思路。通過(guò)對(duì)上市一年多董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作的總結(jié)，找出需要改進(jìn)的問(wèn)題，提出要在拓展工作廣度、挖掘工作深度方面下功夫，要在提高規(guī)范程度、提高工作效率方面下功夫，并明確了2009年董事會(huì)日常工作思路，即緊緊圍繞董事會(huì)科學(xué)決策工作大局，牢牢把握為董事會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本方向，深入研究和實(shí)踐董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作過(guò)程中重要、關(guān)鍵以及一些深層次問(wèn)題，增強(qiáng)規(guī)范性、針對(duì)性和時(shí)效性，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)，夯實(shí)基礎(chǔ)管理，促進(jìn)全公司治理水平進(jìn)一步提高，保持公司持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三是分清主次，突出工作重點(diǎn)。年初，我圍繞董事會(huì)全年中心工作，對(duì)董事會(huì)日常工作早預(yù)熱、早籌劃、早動(dòng)手，組織董事會(huì)辦公室制定了《2009年全公司董事會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)的工作要點(diǎn)》下發(fā)全公司執(zhí)行，明確了全公司董事會(huì)日常工作總體要求和六大類20項(xiàng)重點(diǎn)工作，并對(duì)這些重點(diǎn)工作按照輕重緩急、有主有次、循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行分門(mén)別類、排隊(duì)列號(hào)，做到了常規(guī)工作提前做、突發(fā)工作應(yīng)急做、重要工作做深做實(shí)做到位。

四是注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)化過(guò)程控制。細(xì)節(jié)決定成敗。注重細(xì)節(jié)既是董事會(huì)日常工作性質(zhì)使然，也是董秘履行職責(zé)關(guān)鍵所系，是衡量董秘工作好壞重要標(biāo)準(zhǔn)之一。擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)以來(lái)，我始終堅(jiān)持在細(xì)節(jié)中求規(guī)范、在細(xì)節(jié)中提質(zhì)量、在細(xì)節(jié)中樹(shù)理念。2009年，我組織董事會(huì)辦公室對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案材料格式要素、會(huì)議表決票、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步梳理、完善和細(xì)化，規(guī)范化和精細(xì)化程度得到了進(jìn)一步提高。

五是狠抓落實(shí)，確保工作效果。工作不落實(shí)等于沒(méi)干，工作落實(shí)不到位等于白干。對(duì)工作我始終堅(jiān)持一個(gè)要求，即件件有人管、事事有落實(shí)、工作有成效，努力做到日事日畢、日結(jié)日清。通過(guò)一年的努力，年初計(jì)劃的各項(xiàng)工作全部得到了有效落實(shí) 。

六是積極提出合規(guī)建議。認(rèn)真分析研究法律法規(guī)、國(guó)資委和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)政策文件精神和要求，為三會(huì)規(guī)范運(yùn)作提供建議，有效維護(hù)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)貫徹落實(shí)《信息披露管理制度》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》和《投資者關(guān)系管理制度》等制度，及時(shí)向公司管理層反映存在的問(wèn)題和投資者關(guān)注的重點(diǎn)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。通過(guò)公司治理整改工作，向董事會(huì)提出完善公司董事監(jiān)事薪酬決策程序、嚴(yán)格公司委托理財(cái)事項(xiàng)的授權(quán)機(jī)制、加強(qiáng)三會(huì)信息保密工作等建議。

七是強(qiáng)化部門(mén)工作內(nèi)控。以公司內(nèi)控體系建設(shè)為契機(jī)，對(duì)包括股東大會(huì)、董事會(huì)及其專門(mén)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、定期報(bào)告編制與披露、臨時(shí)報(bào)告編制與披露、關(guān)聯(lián)(連)人名錄管理、關(guān)聯(lián)(連)交易管理等在內(nèi)的17項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理，完善了業(yè)務(wù)流程、細(xì)化了操作步驟。

八是實(shí)現(xiàn)法定信息披露與自主信息披露有效結(jié)合。在法定信息披露方面，嚴(yán)格按照滬港兩地披露一致、從多從嚴(yán)的原則履行信息披露義務(wù)，在公告的格式、內(nèi)容上嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。同時(shí)，鑒于公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模大，許多信息難以達(dá)到法定性披露標(biāo)準(zhǔn)。為使投資者更多地了解公司的發(fā)展形勢(shì)，經(jīng)董事會(huì)研究同意，我們主動(dòng)降低工程合同信息的披露標(biāo)準(zhǔn)，不定期匯總發(fā)布公司重大工程中標(biāo)信息，增加披露信息量，提高公司透明度。在上交所開(kāi)展的第一次對(duì)上市公司年度信息披露工作考核中，我本人和工作團(tuán)隊(duì)被評(píng)為優(yōu)秀。

九是精心組織業(yè)績(jī)推介和路演工作。按照客觀、及時(shí)、有效的原則，年初對(duì)本年度定期報(bào)告發(fā)布后業(yè)績(jī)推介和路演工作進(jìn)行總體策劃和安排，努力做到公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)诘谝粫r(shí)間、以最有效方式傳遞給投資者，從而實(shí)現(xiàn)正面影響最大化的目標(biāo)。認(rèn)真做好定期報(bào)告的設(shè)計(jì)和印刷、推介材料的編寫(xiě)、路演

具體計(jì)劃流程等工作，有效保證了定期報(bào)告發(fā)布的質(zhì)量。為保證定期報(bào)告封面設(shè)計(jì)和內(nèi)頁(yè)圖片的效果，我們對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了反復(fù)磋商和修改，力求完美。對(duì)資本市場(chǎng)集中關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行梳理、歸納和分類撰寫(xiě)業(yè)績(jī)路演模擬問(wèn)答、公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總以及可比公司業(yè)績(jī)比較分析、公司宣傳短片和推介PPT 等材料，提前做好財(cái)經(jīng)媒體和分析師正面解釋的引導(dǎo)工作。

十是與資本市場(chǎng)保持密切溝通，注重與資本市場(chǎng)的溝通方式的創(chuàng)新，進(jìn)一步發(fā)揮窗口作用。精心組織投資者來(lái)訪，積極參加機(jī)構(gòu)投資者論壇，主動(dòng)舉辦業(yè)績(jī)推介活動(dòng)，真誠(chéng)邀請(qǐng)投資者參加股東大會(huì)。

作為新浪網(wǎng)首批開(kāi)辟“董秘在線”專欄的兩家A 股上市公司之一，我認(rèn)真解答中小投資者在網(wǎng)上提出的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了與資本市場(chǎng)無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)發(fā)揮窗口作用，使得廣大社會(huì)公眾投資者能夠充分地了解公司、走進(jìn)公司。2009年，我本人或組織董事會(huì)辦公室接聽(tīng)投資者熱線電話約1400人次、接待投資者來(lái)訪800人次、出席境內(nèi)外組織的國(guó)際投資論壇和投資策略會(huì)議共15場(chǎng)，并與上千位基金經(jīng)理和分析師舉行了溝通。

十一是加強(qiáng)媒體宣傳和投資者管理網(wǎng)站建設(shè)。與各類財(cái)經(jīng)媒體保持密切聯(lián)系，用事實(shí)說(shuō)話，以道理服人。在加快網(wǎng)站建設(shè)方面，及時(shí)發(fā)布信息，及時(shí)更新公司推介、定期報(bào)告、公告及通函等欄目?jī)?nèi)容。

加快與國(guó)際通行標(biāo)準(zhǔn)接軌，在科技設(shè)計(jì)部等有關(guān)部門(mén)的大力支持下實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)頁(yè)上實(shí)時(shí)更新公司A 股、 H股股價(jià)，為投資者提供更及時(shí)、更便捷、更準(zhǔn)確和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

十二是堅(jiān)持順暢和諧這一思路，認(rèn)真做好與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作。作為公司董秘，我積極履行與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò)的職責(zé)，組織及時(shí)向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)遞交有關(guān)文件資料，支持配合證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作，同時(shí)向公司管理層傳遞監(jiān)管政策和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。在信息披露方面，對(duì)于識(shí)別不準(zhǔn)，或雖不能達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)但可能屬于股價(jià)敏感信息的事項(xiàng)，及時(shí)征求證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。在資本市場(chǎng)組織有關(guān)活動(dòng)的過(guò)程中，我們?cè)诜e極參與的同時(shí)及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)征求意見(jiàn)和建議，均得到了積極的幫助和認(rèn)可。同時(shí)還組織編制了《董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份及其變動(dòng)管理自查整改活動(dòng)資料匯編》，并以短線交易禁止期、交易窗口期、轉(zhuǎn)讓限額、申報(bào)時(shí)點(diǎn)等為重要內(nèi)容編制了《中國(guó)中鐵股份有限公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持股變動(dòng)情況自查問(wèn)卷》。

十三是加強(qiáng)與經(jīng)理層及有關(guān)部門(mén)的匯報(bào)和溝通，幫助董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)充分獲取決策和監(jiān)督信息。就一些需要提交董事會(huì)決策重大事項(xiàng)，提前向經(jīng)理層及有關(guān)部門(mén)了解情況，及時(shí)向各位董事做出說(shuō)明和解釋，并將董事的意見(jiàn)及時(shí)反饋給經(jīng)理層及有關(guān)部門(mén)。根據(jù)董事會(huì)安排和指示，積極配合經(jīng)理層及有關(guān)部門(mén)做好向董事會(huì)報(bào)告工作。按照董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)的要求，組織對(duì)口服務(wù)部門(mén)提供有關(guān)工作支持。對(duì)監(jiān)事會(huì)的意見(jiàn)和要求，及時(shí)向董事會(huì)和經(jīng)理層反饋。

十四是加強(qiáng)日常工作信息傳遞。全年組織編寫(xiě)發(fā)布《董事會(huì)辦公室簡(jiǎn)報(bào)》12期，及時(shí)向公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及總部所有部門(mén)和下屬單位通報(bào)董事會(huì)日常工作情況。組織編制《資本市場(chǎng)信息專報(bào)》，不定期向管理層報(bào)告資本市場(chǎng)有關(guān)信息，堅(jiān)持每個(gè)交易日向管理層和有關(guān)人員發(fā)送當(dāng)日股價(jià)和市場(chǎng)走勢(shì)信息，堅(jiān)持每月整理滬港兩地公司股價(jià)、機(jī)構(gòu)評(píng)級(jí)和市場(chǎng)其他重要消息，并與兩地大盤(pán)和同類企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，為公司管理層及時(shí)掌握資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提供資料和決策參考。

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