真誠(chéng)溝通，使得一批機(jī)構(gòu)持續(xù)地關(guān)注公司。出現(xiàn)好的投資機(jī)會(huì)時(shí)機(jī)構(gòu)就會(huì)來(lái)投資，公司有危機(jī)需要支持時(shí)他們才可能支持

文/本刊記者 嚴(yán)學(xué)鋒

盡管先后遭遇4次舉牌、2次更換大股東(其中包括資本市場(chǎng)矚目的寶延事件)，公司主營(yíng)業(yè)務(wù)多次變更，侯郁波10年來(lái)始終“穩(wěn)居”方正科技的董秘一職?！拔腋杏X(jué)是跳了好幾次槽了。如果把董秘看作一份職業(yè)，就很坦然，就能處理好新舊交替。

從延中實(shí)業(yè)到方正科技，這家上證所上市號(hào)碼為600601的老字號(hào)公司，大股東的持股比例一直不高，這直接誘發(fā)了多次舉牌事件的出現(xiàn)。侯郁波身處其間，在不斷地應(yīng)對(duì)同行罕遇的履職挑戰(zhàn)過(guò)程中，變身為具備超強(qiáng)溝通能力的資深董秘。

黃光裕以逾32%的股權(quán)欲控制國(guó)美而失手，這樣看來(lái)，北大方正區(qū)區(qū)11.39%的持股，控制方正科技并非易事。事實(shí)上，投資者對(duì)管理層的壓力并不小。“每次開(kāi)股東大會(huì)我們的壓力都很大，股東特別是中小股東一直以來(lái)都關(guān)注公司，通常會(huì)質(zhì)疑很多。有相當(dāng)多的股東大會(huì)議案都是涉險(xiǎn)過(guò)關(guān)。”他說(shuō)，這種特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu)，決定了公司必須更加市場(chǎng)化，產(chǎn)業(yè)方面有足夠的競(jìng)爭(zhēng)能力?！耙虼丝梢哉f(shuō)，這樣的股權(quán)結(jié)構(gòu)反而是公司能良性發(fā)展的最基本保障。

具體到董秘的履職，特殊股權(quán)結(jié)構(gòu)同樣提出了更高的要求。方正科技2003年先于證監(jiān)會(huì)的要求推行投資者關(guān)系管理，理念為“真誠(chéng)溝通，與投資者共享成功”。除去接待機(jī)構(gòu)，侯郁波還不定期組織一些分析師、基金經(jīng)理的交流會(huì)和反路演，讓他們?nèi)ス镜墓S看，直接跟一線(xiàn)員工聊。侯郁波直言，如果公司管理不是非常好的話(huà)，是不敢這么做的，上市公司就應(yīng)該透明。

“真誠(chéng)溝通，使得一批機(jī)構(gòu)持續(xù)地關(guān)注公司?！?侯郁波感言，只有這樣，出現(xiàn)好的投資機(jī)會(huì)時(shí)機(jī)構(gòu)就會(huì)來(lái)投資，公司有危機(jī)需要支持時(shí)他們才可能支持。不能說(shuō)有事的時(shí)候才希望別人支持，其他時(shí)候不理不問(wèn)，不告訴公司的情況。

一個(gè)新近的例子是，方正科技和宏 公司簽署PC 業(yè)務(wù)合作協(xié)議，北大方正需回避股東大會(huì)表決。董事會(huì)公告后，有個(gè)持股量較大的股東，對(duì)公告沒(méi)有理解清楚，更糟的是公告之后股價(jià)下跌，該股東不想再持有。經(jīng)過(guò)侯郁波的耐心溝通，該股東最終投了贊成票。

“關(guān)鍵是讓股東覺(jué)得決策好。都說(shuō)再融資就是圈錢(qián)，但可能還有些內(nèi)容投資者并不完全清楚，比如配股價(jià)格存在著足夠的吸引力，因此就需要和股東充分互動(dòng)。這些溝通工作必須勤奮，不能偷懶。平時(shí)溝通工作到位，有了積淀，股東大會(huì)前的溝通成本就會(huì)很低，可能只需打一個(gè)電話(huà)給投資者。如果什么事都放到投票前來(lái)做，肯定忙不過(guò)來(lái)?！焙钣舨ㄐρ?，“有些股東，你根本就不需要打這個(gè)電話(huà)，他不支持你都會(huì)不好意思，因?yàn)樗_實(shí)在公司好的時(shí)候得益了，而且平時(shí)溝通得不錯(cuò)，在公司有需要的時(shí)候，他當(dāng)然會(huì)支持。

私人檔案：

侯郁波，1969年生，1993年任上海延中實(shí)業(yè)股份有限公司董事長(zhǎng)秘書(shū)，2000年正式就任公司董事會(huì)秘書(shū)?，F(xiàn)為方正科技集團(tuán)股份有限公司董事、副總裁兼董秘。