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    鳳凰衛(wèi)視

    職場菜鳥如何工作才能受重用

    2012年09月24日 09:26
    來源:廣州日報 作者:張翔宇 陳臣

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    金九銀十”不僅僅是企業(yè)火熱攬才之際,也是應(yīng)屆生紛紛踏上就業(yè)實(shí)習(xí)的好時機(jī),但初入職場,“菜鳥”們哪些事情該做?怎么做?哪些話該說,不該說?智通人才就業(yè)顧問王茜為學(xué)生們提出指導(dǎo)建議,供其參考。

    力所能及助人受認(rèn)可

    應(yīng)屆生小張說:“老師說平時早點(diǎn)去公司幫助實(shí)習(xí)導(dǎo)師打掃衛(wèi)生,別讓自己閑著,這樣可以給導(dǎo)師留下好印象?!辈糠謱W(xué)生就是抱著向?qū)W?!敖徊睢钡男膽B(tài)來實(shí)習(xí),并未打算留在實(shí)習(xí)企業(yè)就業(yè),因此在實(shí)習(xí)過程中“得過且過”,似乎不在乎導(dǎo)師對自己能傳授多少經(jīng)驗(yàn),因此打掃衛(wèi)生這些“瑣事”或許其根本不屑一顧。

    智通人才就業(yè)顧問王茜表示:“新生代的員工個性張揚(yáng),雖然不太會用傳統(tǒng)的方式讓導(dǎo)師對自己留下好印象,但他們也有自己獨(dú)門秘方,例如與導(dǎo)師交流新鮮事物,幫助其做力所能及之事等等都會給導(dǎo)師留下不錯的印象。建議應(yīng)屆生實(shí)習(xí)把學(xué)習(xí)技能放在首位,其次就是鍛煉自己與他人的溝通能力,培養(yǎng)自己與團(tuán)隊(duì)的合作能力,這樣對未來走向職場有著很大的幫助。

    少說“不知道”,多虛心請教

    領(lǐng)導(dǎo)交給實(shí)習(xí)生小李一份50頁有余的文件,讓其趕緊復(fù)印,開會急用。但半小時過去了,小李還沒有把文件復(fù)印完畢,于是領(lǐng)導(dǎo)親自前去查看,只見小李一張一張地將文件放到復(fù)印機(jī)內(nèi),再等待一張一張的復(fù)本文件出來,看到這一幕,領(lǐng)導(dǎo)哭笑不得。

    領(lǐng)導(dǎo)問小李:“你不會把所有的文件放到輸稿器中嗎?”說著自己迅速地復(fù)印完了所有的文件。小李無辜地說:“我不知道。

    王茜看到小李的無辜,也著實(shí)覺得冤枉,但職場新人盡量少說“不知道”,而多向前輩請教則會減少不必要的“無辜被怨”。在職場上忌諱說“我不知道”、“不是我”、“我不會”等推卸責(zé)任的敏感詞。如果真的對于某項(xiàng)事物不明白或許換種說法更容易被接受。例如職場新人可以向前輩請教:“不好意思,這個問題我不是很明白,向您請教一下怎樣做會更好地達(dá)到效果,謝謝您?!币痪浜唵蔚脑?,讓對方聽后覺得備受尊重,自己又學(xué)到了知識,一舉兩得。

    “想人所不想”的員工受到重用

    曉麗在一家企業(yè)中做行政助理,上司經(jīng)常會讓她做一些PPT演講文件,看似非常容易的辦公軟件,但在曉麗的手中會“百變出新”,而且根據(jù)不同的受眾會做出不同的版本,有時一樣的內(nèi)容,曉麗會做出三個不同的版本,分別給不同的受眾閱讀學(xué)習(xí)。在這一點(diǎn)上讓他的上司不得不佩服,在實(shí)習(xí)結(jié)束之際還特意為曉麗申請了在編崗位。

    王茜對曉麗“想人所不想”的行為表示認(rèn)可和提倡。王茜認(rèn)為,從審美角度,曉麗會想到用不同的PPT模板給不同的受眾去閱讀,使其審美視覺得到滿足;在內(nèi)容方面,她會根據(jù)不同的受眾接受能力和閱讀習(xí)慣調(diào)整相關(guān)內(nèi)容,使受眾用最直接的辦法得到所需要的內(nèi)容。

    例如,從事辦公室助理職位的新人,在制作類似文件時,要清楚受眾對象是誰?內(nèi)容透明度有多少?怎樣使受眾最直接地達(dá)到接受信息的目的。

    如果受眾是老板,那么文件版面要商務(wù)簡潔,內(nèi)容則需要突出關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)并附上文字說明,畢竟你不能直接與老板單獨(dú)相處,所以數(shù)據(jù)要簡明,說明要詳細(xì);如果受眾是中層,你則要把老板關(guān)心的問題和執(zhí)行的矛盾列舉出來,使其一眼看到?jīng)_突所在直奔主題;如果相關(guān)的文件是給基層員工的,則需要將公司機(jī)密數(shù)據(jù)、信息屏蔽,避免泄露。而將員工最關(guān)心的問題和解決辦法直現(xiàn)給員工?!跋肴怂幌搿钡膯T工沒有企業(yè)不喜歡。

    [責(zé)任編輯:libing] 標(biāo)簽:菜鳥 受眾 職場新人 
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