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    將個(gè)人頭腦變成組織頭腦
    2007年07月09日 10:14全球品牌網(wǎng)投票數(shù): 頂一下  【

    中國(guó)企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨一種困境:企業(yè)骨干一走,整個(gè)部門運(yùn)作就可能陷于癱瘓,人才的流失導(dǎo)致企業(yè)衰敗的事例經(jīng)常發(fā)生,我們經(jīng)常在組織制度創(chuàng)新面前茫然無(wú)策,在組織變革管理上乏善可陳,企業(yè)因此暮氣重重。

    事實(shí)上,解決這些問題的關(guān)鍵在于發(fā)揮每一位員工的能動(dòng)性和智慧,把他們對(duì)組織的貢獻(xiàn)列入到企業(yè)日常管理中,讓每一位員工都對(duì)組織作出貢獻(xiàn)。

    顯然,在現(xiàn)有的組織里,員工工作范圍的限定,即員工從事何種業(yè)務(wù)工作僅僅是每個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的最基本工作。企業(yè)的管理者對(duì)員工的要求不能局限于此,他們?cè)谕瓿蓸I(yè)務(wù)工作的時(shí)候,還需要對(duì)組織有所貢獻(xiàn)。

    這種貢獻(xiàn)包含了兩層含義,一方面是對(duì)組織中“人”的貢獻(xiàn),諸如招聘到合適的員工,為組織培養(yǎng)優(yōu)秀的人才等等,另一方面則是指對(duì)組織制度的貢獻(xiàn),需要員工創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程……

    而這種員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)往往比對(duì)公司業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)顯的更為重要。在企業(yè)界,優(yōu)秀跨國(guó)公司對(duì)此極為重視?;萜罩贫ǔ鲋R(shí)大師計(jì)劃,在每個(gè)工作領(lǐng)域挑選出兩三個(gè)最出色的人選,如產(chǎn)品技術(shù)大師、人力資源管理大師等,鼓勵(lì)這些優(yōu)秀員工把他的知識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái),整理成書面的材料,讓公司的員工共同分享,他們的個(gè)人智慧漸漸變成了企業(yè)層面的制度。

    但能夠提升組織能力的不僅限于企業(yè)中高層管理者或者技術(shù)骨干基層員工的智慧,往往讓人驚嘆不已。普通員工常會(huì)對(duì)組織提出非常有價(jià)值的建議。

    曾有一家日化企業(yè),出廠的牙膏常常夾帶空盒,嚴(yán)重影響公司品牌形象,公司的工程師為此異常著急,經(jīng)過(guò)數(shù)日集體奮戰(zhàn),他們最后設(shè)計(jì)了一套由X光機(jī)、高清度監(jiān)視器和兩名工人組成的空盒識(shí)別儀器。而一位普通一線員工也同時(shí)提出的解決方案,不過(guò)卻非常簡(jiǎn)單:對(duì)準(zhǔn)流水線放一臺(tái)風(fēng)扇,很輕的空盒自然會(huì)被吹走。

    兩種方案,孰優(yōu)孰劣一目了然。事實(shí)上,每一位員工都是組織創(chuàng)新變革的動(dòng)力,企業(yè)的管理者需要挖掘所有員工的智慧,把員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)納入到日常管理,形成一種常態(tài)的量化管理。

    有志于此的企業(yè),不妨嘗試這樣一種做法:逼迫員工提建議,把員工的工作建議列入績(jī)效考核體系,比如定期舉行創(chuàng)新評(píng)比大賽,規(guī)定員工定時(shí)定量的提建議,提不出高質(zhì)量的工作改進(jìn)建議,則在裁員時(shí)將成為首選對(duì)象,管理者也需要定期寫出述職報(bào)告,講出自己對(duì)組織的貢獻(xiàn)。

    然而,提建議只是第一步,組織對(duì)于員工工作建議的處理態(tài)度和方式同樣重要,如果員工發(fā)現(xiàn),即使最尖銳的建議也能得到組織的積極、誠(chéng)實(shí)的回應(yīng),他們心中就會(huì)產(chǎn)生信任感,坦誠(chéng)交流的文化就會(huì)由此形成。

    不幸的是,德魯克所認(rèn)為的既以旁觀者的身份去歷險(xiǎn),又以歷險(xiǎn)者的身份去旁觀的管理者只是少數(shù),一個(gè)經(jīng)理人常常很難具備歷險(xiǎn)者和旁觀者兩種身份,他們往往對(duì)自己的經(jīng)驗(yàn)近乎狂熱的堅(jiān)持,這就要求管理者接到每一份建議都給出認(rèn)、公開的答復(fù),闡述采納和不采納的理由,同時(shí),企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造一種集體參與的公開交流的環(huán)境,使所有公司員工都能定期交流對(duì)一些問題的看法,提出工作建議的員工對(duì)于敷衍的部門負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行公開質(zhì)詢,而質(zhì)詢成功與否則由公司的多位高管和普通員工代表共同決定。

    這種強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠讓員工的智慧貫穿于組織的成長(zhǎng)脈絡(luò)中,導(dǎo)致每一位員工都是管理者,與組織共享成長(zhǎng)的力量。如此這般,CEO、中高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以及一線員工這些相互依存的參與者,在公司日常管理下,共同推動(dòng)組織制度的不斷優(yōu)化,最大限度的提高企業(yè)創(chuàng)新效率。所謂基業(yè)常青,才不至成為一紙空洞的概念。

    (原文刊載于《二十一世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》2007年3月號(hào)作者沈東軍為TESIRO通靈中國(guó)區(qū)CEO,南京大學(xué)商學(xué)院博士后)

    作者: 沈東軍   編輯: 許志勇
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