“我認為,在戰(zhàn)略確定之后,企業(yè)家要把更多的精力放在戰(zhàn)術(shù)上,畢竟整體而宏觀的戰(zhàn)略是由局部而微觀的戰(zhàn)術(shù)所構(gòu)成,中國人從來不缺戰(zhàn)略觀,但缺的是像王永慶老先生那樣扎實細致、持之以恒地改善細節(jié)的意識,現(xiàn)階段中國企業(yè)什么都能生產(chǎn),但大多是便宜貨、粗糙貨,我們?nèi)钡氖鞘澜?00強企業(yè)的“深耕”理念和精細化管理,這方面王永慶先生給我們做出了好榜樣?!?/p>
東方希望集團董事長
瘦鵝理論
1941年前后,臺灣物資極端匱乏,農(nóng)村飼養(yǎng)的鵝被放到野外覓食,瘦得皮包骨。王永慶雇人四處搜集廢棄的菜根粗葉,混合廉價的碎米稻殼,接著大量搜購瘦鵝,用自制的飼料喂食。這批瘦鵝每天都吃得狼吞虎咽,體重很快從兩斤漲到七八斤,王永慶賣了個好價錢。
逐漸地,王永慶發(fā)展出一套運用在為人處世與經(jīng)營管理的“瘦鵝理論”,包括三種意涵。
一、要學(xué)習(xí)瘦鵝忍饑耐餓、刻苦勤勞的精神。王永慶曾說:“像我這樣一個身無專長的人,只有刻苦耐勞才能補其不足。追求舒適與快樂的代價,就是刻苦耐勞?!?/p>
二、要學(xué)習(xí)瘦鵝的堅毅,等待機會到來。王永慶指出,人在困苦中往往會養(yǎng)成一種堅毅力,只要遇到適當(dāng)?shù)臋C會就會以驚人的速度成長。他這種積極態(tài)度與松下幸之助的人生觀非常神似。松下幸之助遇到過種種打擊與噩運:從小腸胃不好,當(dāng)過學(xué)徒,父母離世,得過肺結(jié)核,被汽車撞過,甚至曾經(jīng)差一點被淹死。而松下幸之助卻感謝這些磨難讓他學(xué)會養(yǎng)生,比別人更早學(xué)到做生意的本事,靠自己的雙手打拼未來,他相信“大難不死必有后?!薄?/p>
三、瘦鵝之所以瘦,問題不在鵝,是飼養(yǎng)方法不當(dāng)。王永慶說,對企業(yè)經(jīng)營者來說,企業(yè)經(jīng)營不善,問題不完全在員工,是老板管理方法不當(dāng)。他作了一個生動的比喻:“如果讓一只獅子領(lǐng)導(dǎo)一群羊,將來這群羊一定個個勇猛;如果讓一只羊領(lǐng)導(dǎo)一群獅子,最后很可能獅子變得軟弱?!?批注1:
雖然企業(yè)業(yè)務(wù)終端由員工操作,但如果企業(yè)發(fā)展不好,一定是領(lǐng)導(dǎo)的問題,不要把責(zé)任推給員工。比如在電視劇《亮劍》中,好的軍官可以把打敗仗的部隊打造成一支打勝仗的部隊。
切身感:把“你們”變成“我們”
王永慶認為,人性都是自私的,只有自己的事業(yè)最有切身感,才會下苦心去經(jīng)營。企業(yè)的管理制度與工作環(huán)境若能造成員工的切身感,員工的潛能可以更多地發(fā)揮出來。
王永慶指出,有許多過去在別家企業(yè)服務(wù)的人,一旦自己當(dāng)了老板,經(jīng)常感嘆身旁缺少合適的人幫他思考或解決問題,“原因在于事業(yè)成敗對老板有絕對的切身利害,即便請最合得來、最知心的同事或朋友來協(xié)助,情況也大多類似。不是身邊的人笨,而是他們的切身感不足?!?/p>
創(chuàng)造切身感說起來容易,做起來非常困難。首先必須就企業(yè)內(nèi)部各個部門建立合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,然后正確計算各部門人員的努力成果所獲得的績效情形,再按績效給與適度的酬勞與獎勵,這樣才能激發(fā)切身感。
美國石油巨子保羅?蓋帝聘用喬治?米勒管理一些油田,米勒是優(yōu)秀的管理人才,但由于缺乏切身感,油田費用上升,利潤減少。蓋帝把那片油田交給米勒,不再付薪水,改用油田利潤百分比支付報酬。兩個月后,油田的費用減少,產(chǎn)量與利潤大增。
經(jīng)營企業(yè)的訣竅,無非就是把員工腦袋里“你們”的觀念,有效地轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覀儭薄?王永慶創(chuàng)造切身感的管理制度,無非也是想盡辦法要把“你們”變成“我們”。批注2:
我非常認同這一理念,企業(yè)需要對文化進行整合,通過整合讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工成為整體,按照共同的理念和模式去做事,這就叫眾志成城。
有一次,王永慶到明志工專(臺塑所建,今為明志科技大學(xué)),發(fā)現(xiàn)鋪草皮的工人工作散漫,一問才知道是給的工資太少,不夠生活。王永慶讓校方將工資提高一倍,結(jié)果工人鋪了三倍的草坪。
追根究底
一次,王永慶向阿里山林場標(biāo)購原木,他出的價格既高過其他人,又能大賺一筆。原來王永慶在招標(biāo)截止前一天,悄悄跳入放有原木的水池,盡管在晚上這么做極其危險,但王永慶得以把原木數(shù)量點得一清二楚(當(dāng)?shù)貥?biāo)購原木按“池”報價),從而在第二天報出合理價格。
王永慶認為,基礎(chǔ)工作最容易被輕視和忽略,也最費精神、辛苦而乏味,卻是經(jīng)營管理最重要的一環(huán)。他說:“經(jīng)營管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一點,我們臺塑就靠這一點吃飯。”批注3:
我們也是這樣的。對于很多表面性的問題,一定要多追問幾個為什么,不停地問下去,才能解決本質(zhì)問題。企業(yè)長期生存,一定要解決根本問題,只清除表面問題無法徹底解決問題,不斷地問為什么、是什么、怎么辦。
臺塑的“午餐會報”馳名中外。 從1973年起,王永慶經(jīng)常會利用午飯時間,以便餐(便當(dāng)或面食)方式輪流招待各位主管,追逐和考核臺塑的實際情況,并考驗主管與幕僚人員的能力。現(xiàn)場氣氛嚴(yán)肅,王永慶一旦聽到有疑問之處,便會不斷追問,被問的人如果準(zhǔn)備不充分,或者對問題了解不夠深入,隨時會被問倒。批注4:
午餐會只是形式,重要的是深入了解你的企業(yè),從而做到有的放矢,從根本上解決問題。我會定期帶領(lǐng)有關(guān)負責(zé)人深入各地工廠,現(xiàn)場提問,現(xiàn)場討論。
不管怎么說,經(jīng)由這一令主管提心吊膽的午餐會報,臺塑集團許多管理上的難題都可迎刃而解;各種經(jīng)營改善提案也點點滴滴,積少成多,成為臺塑追求合理化的主要推動力量。
王永慶說:“一個企業(yè)家最要緊的就是判斷,評判正確就成功,評判錯誤就完蛋。假如一個企業(yè)家還不曉得內(nèi)部的人有沒有安全感,自己也就完了。”他指出,做事應(yīng)該和樹有細根一樣,必須從根源處著手才能理出頭緒,使管理趨于合理化。
幾近苛刻地節(jié)儉
與王永慶喝過咖啡的人都知道,他一定會把將殘留的奶精涮出來,再倒入咖啡。王永慶吃西瓜、葡萄從不剔籽,因為太浪費時間。 他說:“要發(fā)展工業(yè),先要養(yǎng)成不浪費的習(xí)慣,節(jié)約時間,節(jié)省物料,刻苦耐勞?!?span id="tfrnzpj" class="child">批注5:
我也是這么吃西瓜。西瓜子富含蛋白質(zhì)、粗纖維,營養(yǎng)豐富,味道也香。不吐西瓜子還可以保持環(huán)境清潔。
為了講求效率,他在公司習(xí)慣同一時間,分別和七八個不同的對象談事情。他在與這些人談話時,會拿出前一個人給他的名片當(dāng)便條紙,記錄對方講話內(nèi)容,以節(jié)省紙張。在臺塑,一個信封可以用30次,連原子筆芯也不準(zhǔn)丟棄,員工必須拿著舊筆芯來換新筆芯,筆桿照用。茶水間的燈是感應(yīng)式的,人進入自動開啟,人走了自動關(guān)閉。批注6:
在東方希望,有自然光線的時候各個辦公室就不開燈,氣溫舒適時就不開空調(diào)。
王永慶強調(diào),即便是一分錢的東西也要撿起來加以利用,這不是小氣,這是一種精神、一種警覺、一種良好習(xí)慣。
國內(nèi)外絕大多數(shù)企業(yè)在開會時總是圍繞“業(yè)績”、“利潤”等“結(jié)果”在打轉(zhuǎn),而在臺塑的會議上聽不到這些。在臺塑任職50年,目前擔(dān)任七人決策小組之一的楊兆麟說:“打我進入臺塑以來,從未聽到董事長(指王永慶)談及檢討業(yè)績的事情。他關(guān)心的是‘本’而非‘末’。”楊兆麟進一步指出,一味追求利潤好比舍本逐末,本若不固,利從何生?
人才管理
臺塑堅信,人才必須自己培養(yǎng)。王永慶說:“管理人才必須具備三個條件,那就是以吃苦耐勞的精神,配合學(xué)校教育,用腳踏實地的經(jīng)驗,造就明事理的頭腦。其中,尤以第一條最為重要。”
在招募了吃苦耐勞并有豐富知識但缺乏經(jīng)驗的新人后,這些學(xué)士與碩士派到各工廠進行三個月的輪班訓(xùn)練,各種苦都要吃,受不了的人會被淘汰。此后,再經(jīng)過一年與自己工作相關(guān)的實戰(zhàn)訓(xùn)練,才能掛上主任辦事員的頭銜,晉級還需要再磨礪三年九個月。而培養(yǎng)一級主管需要十年時間。
臺灣許多企業(yè)都有下列兩種現(xiàn)象。一種是企業(yè)本身管理工作沒做好,有許多人才而不知,卻大嘆求才困難;另一種是企業(yè)管理未上軌道,根本不知需要何種人才,卻盲目尋找人才。王永慶指出,身為企業(yè)家,首先要確定企業(yè)內(nèi)各工作職位的性質(zhì)與條件,應(yīng)該知道哪一部門需要什么樣的人才,再決定何種人才最恰當(dāng),最后再去尋找適合的人才。
在臺塑,一旦出現(xiàn)人才空缺,集團先從內(nèi)部找人,看是否有合適的人可以調(diào)任。這么做有三大優(yōu)點:一是可以改善人力不足與人員閑置問題,二是將不適合現(xiàn)有職位者另給跑道,令其發(fā)揮所長,三是可以節(jié)省與企業(yè)文化與工作環(huán)境相關(guān)的訓(xùn)練的時間與費用。批注7:
“挖人”是花錢買人、買能力,你能買,別人也可以買,在這種買賣關(guān)系下,被挖來的人對企業(yè)不會有親切感。三十年來,我們旗下所有公司的總裁及總經(jīng)理都是從員工逐漸培養(yǎng)起來的,沒有例外。這么做的好處在于,一是他對企業(yè)文化了解,知道該怎么做;二是企業(yè)發(fā)展要給員工機會,過多用空降兵會打擊員工積極性;三是員工都有潛力,要加以培養(yǎng),并給他們試錯的機會,讓他們成才。
戒慎恐懼,徹底執(zhí)行
臺塑其實沒有什么了不起的創(chuàng)新或研發(fā),他們的績效來自制度與執(zhí)行。臺塑的制度化,是設(shè)計一套可行的管理制度,使得員工依照所設(shè)定的操作規(guī)范與流程去做事;同時,主管也能夠主動地做考核與追蹤。王永慶說:“企業(yè)規(guī)模越大,管理越困難,如果沒有嚴(yán)密的組織和分層負責(zé)的管理制度作為規(guī)范準(zhǔn)繩據(jù)以徹底執(zhí)行,其前途是非常危險的?!?/p>
當(dāng)年協(xié)助推動管理制度的前臺塑總管理處總經(jīng)理室副主任伍朝煌說:“制度推行成敗的關(guān)鍵,全系于企業(yè)老板的投入程度。”當(dāng)時,王永慶雷厲風(fēng)行,對于在午餐會報中對管理制度推行不利或敷衍的主管,不惜馬上撤職或調(diào)職。常有主管在午餐會后,回到辦公室找不到自己座位的狀況。
為了徹底執(zhí)行管理制度與決策,臺塑集團采取一推一拉的方式。“推”是強迫式的壓力管理,“拉”是誘導(dǎo)式的獎勵管理。壓力管理的精髓在于戒慎恐懼,永不松懈。要追求點點滴滴的合理化,王永慶感嘆:“有壓力感,做出‘苦味’來,才會不斷進步?!迸_塑采取中央集權(quán)式壓力管理,王永慶巧妙把指揮中心總管理處劃分為專業(yè)管理幕僚與共同事務(wù)幕僚兩大塊,前者掌管監(jiān)督,負責(zé)制訂、推動以及改善,后者掌管執(zhí)行,有一批人負責(zé)執(zhí)行,又有另一批在后頭催促與監(jiān)督。批注8:
我們基本上也是這樣,沒什么訣竅。在培養(yǎng)干部的過程中,要讓他有80%會做,10%-20%不會做。不會的部分,團隊、組織會幫他提升,他的能力提升得很快。所以我們每隔一段時間就讓員工有壓力感,推動員工不斷學(xué)習(xí)、進步,對他的獎勵就是提升和提拔。
臺灣若干企業(yè)仍處在老板推一步,員工走一步的被動狀態(tài),而臺塑有總經(jīng)理室的209位幕僚,等于有209位推夫,自然績效良好。
臺塑發(fā)放的獎金,以年終獎、黑包、改善提案獎幾績效獎金最有名,年終獎金一向采取勞資雙方協(xié)商的方式,黑包則是王永慶私下發(fā)給特殊有功主管的豐厚獎金。王永慶深知金錢的魔力,他說:“員工為了追求更多的報酬,莫不發(fā)揮潛力全力以赴?!?/p>
但是通常的績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難制訂,太松成變相津貼,養(yǎng)成員工怠惰的習(xí)慣,太緊又只能望梅止渴。所以,臺塑總管理處的幕僚必須對各事業(yè)單位有深入了解,他們掌握了一個原則和一個共識:表現(xiàn)平平得不到獎勵;讓各事業(yè)單位找出不合理的項目,先行研擬解決方案,鼓勵員工從事合理化改善。兩種良法巧妙結(jié)合,還需要有附帶的管理改善措施,否則不會有效果。
一日結(jié)算的核心競爭力
經(jīng)營企業(yè)必須根據(jù)外在環(huán)境的變化,不斷調(diào)整自己的管理步調(diào),而管理電腦化仍是企業(yè)持續(xù)追求合理化的必然結(jié)果。管理電腦化須有兩個先決條件,一個是完善的管理制度,第二是制度表單化。
王永慶說:“相關(guān)數(shù)據(jù)被輸入電腦后,即做多層次的傳輸應(yīng)用,在每一項管理電腦作業(yè)內(nèi)充分發(fā)揮相互勾稽、環(huán)環(huán)相扣、異常反饋及跟催管理機能,正確反映實際經(jīng)營狀況?!边@句話把電腦運用在經(jīng)營管理的功效說得精辟而透徹。
1981年,臺塑的年營業(yè)額超過600億臺幣,王永慶指示集團規(guī)劃“電傳”(ON -LINE),成效驚人。1982年起,臺塑把生產(chǎn)、人事、財務(wù)、營業(yè)等管理制度改為電腦化。在這一過程中,王永慶要求每一張報表、每一個欄位、每一個字都要精簡、有效。通過大力推動,臺塑上下游垂直整合度、工作效率與品質(zhì)均得到提高。
有一次,郭臺銘率領(lǐng)重要干部去拜訪王永慶。王永慶問郭臺銘:“鴻海每個月的結(jié)算及經(jīng)營分析財務(wù)報表每月幾號出來?”
郭臺銘略帶自豪地答道:“大概每個月五日到八日?!?/p>
王永慶直率地說:“無效啦!笑死人,做電腦的公司還拖延一星期。我們臺塑每月一日中午以前,一定會把所有營業(yè)結(jié)算及各事業(yè)部的損益及經(jīng)營分析和對策送到我桌上。”郭臺銘頓時面紅耳赤,無地自容。批注9:
信息化建設(shè)極其重要,它能提高企業(yè)運營效率。東方希望實行信息化管理20多年了,我們有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生成、維護和管理的制度,并且年年都有改進,這樣就能保證數(shù)據(jù)的真實有效。每月1號,集團的財務(wù)簡報會被放在我桌上,正式的財務(wù)報表當(dāng)月3號就會出來,這都是信息化管理的作用。我們正繼續(xù)努力,爭取作到每月1號,全集團正式報表電腦自動生成,不必讓會計算賬。
臺塑用了十年時間逐步改善,到2000年5月進步到一日結(jié)算。王永慶說:“一日結(jié)算乃是一家公司管理制度是否上軌道的指標(biāo)?!?/p>
看樹根,重細節(jié)
王永慶的做法與教科書上的企管理論出入很大,他大小事情都管,不論政策性或事務(wù)性的工作都參與。面對“只像個廠長”的質(zhì)疑,王永慶說歐美企業(yè)制度化完備,負責(zé)人當(dāng)然可以只做政策性的決定,可在開發(fā)中國家的管理尚未上軌道,經(jīng)營者只顧及大原則之確立,無論如何是不夠的。若不參與事務(wù)性管理,那公司如何追求合理化與制度化呢?
有一次,他找了一個單位進行制度、表格、流程的檢討與改善。有二十人績效算是好的,經(jīng)過深入分析:每個人每天都非常忙碌,但到底忙得值不值得呢?大家都不清楚。于是,王永慶找了二十人來,從上午九點到下午四點,就該單位整個制度、每一張表格、流程上的每一個點深入探討,重新合理安排,他們了解到以前盲目忙碌的真正原因,也都同意人員可以減半,把節(jié)省下來的十位員工調(diào)到其他單位去發(fā)揮。
王永慶一貫管得細、問得細、想得細。由于臺北與林口之間的交通不太方便,臺塑特別成立泛航通運,為了讓泛航發(fā)揮最大載運效果,王永慶曾經(jīng)參與討論改善兩地之間的交通車時刻表。
若干年前,塑料原料供應(yīng)吃緊,臺塑下游某塑料瓶業(yè)者向王永慶求援。為了公平起見,王永慶派主管赴該塑料瓶工廠,實際去了解要供應(yīng)多少塑料原料才夠。該主管從工廠的產(chǎn)能、營業(yè)額、算到實際產(chǎn)量、每瓶重量之后,得出該供應(yīng)的塑料原料。沒想到一回來,馬上被王永慶問倒了,因為該主管沒算到瓶蓋與標(biāo)簽。
企業(yè)沒有一成不變的定律,是千變?nèi)f化的,而經(jīng)營就好比用木柴爐子燒牛肉,從頭到尾要專心盯著做;沒有理論,因為按食譜燒出的牛肉不合你的口味;也沒有公式,因為用微波爐燒出的牛肉總覺得不夠香甜;只要盯緊細節(jié)、敏于行、邊做邊改,最后就能成功。
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