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    后危機(jī)時(shí)代全球采購(gòu)新變化:追求總成本最優(yōu)化

    2011年03月14日 18:35
    來(lái)源:《商學(xué)院》雜志 作者:杜偉 利嘉偉

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    全球經(jīng)濟(jì)的起伏對(duì)企業(yè)如何看待以及進(jìn)行全球采購(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響。除需求不振外,質(zhì)量安全、勞動(dòng)力成本和投資成本上升、原材料和石油價(jià)格波動(dòng)、保護(hù)主義加劇以及供應(yīng)鏈變長(zhǎng)等問(wèn)題也帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。然而,根據(jù)BCG的近期調(diào)查顯示,全球采購(gòu)仍然存在,但其重心已經(jīng)從單純的勞動(dòng)力成本節(jié)約逐漸轉(zhuǎn)向采購(gòu)總成本或“最優(yōu)成本”國(guó)家的采購(gòu)。

    全球采購(gòu)的新挑戰(zhàn)

    對(duì)于許多跨國(guó)企業(yè)而言,簡(jiǎn)單地從中國(guó)采購(gòu)來(lái)降低成本的時(shí)代可能已經(jīng)結(jié)束。在未來(lái),企業(yè)將依賴跨越多個(gè)地區(qū)的、更加多樣化的低成本供應(yīng)商基地。僅幾年前流行的“中國(guó) 1”戰(zhàn)略很可能轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖鸫u四國(guó) n”戰(zhàn)略。此外,從東方采購(gòu)并銷(xiāo)往西方的單向模式很可能讓位于不同地區(qū)的供應(yīng)中心網(wǎng)絡(luò)化模式,從而迅速地滲透到快速增長(zhǎng)的新興市場(chǎng)。鑒于這些新興的全球商業(yè)現(xiàn)實(shí),有些企業(yè)可能需要重新設(shè)計(jì)整個(gè)生產(chǎn)和采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。

    勞動(dòng)力和投資成本不斷上升 雖然低成本勞動(dòng)力在上世紀(jì)90年代促使大量生產(chǎn)從西方移至東方,但全球采購(gòu)不再局限于服裝、玩具和鞋類(lèi)等勞動(dòng)密集型產(chǎn)品??鐕?guó)企業(yè)越來(lái)越多地從低成本國(guó)家采購(gòu)更廣泛的產(chǎn)品,利用這些國(guó)家較低的日常管理、投資和資金成本,或者是出于能夠更好地獲得供應(yīng)商選擇或新興市場(chǎng)的消費(fèi)者等戰(zhàn)略考慮。隨著進(jìn)口產(chǎn)品所需勞動(dòng)量的減少,勞動(dòng)力成本節(jié)約的套利效應(yīng)也相應(yīng)降低。此外,勞動(dòng)力短缺再加上出口行業(yè)需求的持續(xù)增長(zhǎng),迫使其中很多國(guó)家的勞動(dòng)力成本上升。近期,兩位數(shù)的工資漲幅在中國(guó)和越南等國(guó)家都極為常見(jiàn)。

    投資成本也隨著時(shí)間的推移發(fā)生了巨大的變化。近十年來(lái),制造業(yè)和建筑業(yè)在中國(guó)以及其它低成本國(guó)家方興未艾,導(dǎo)致對(duì)資源的無(wú)限需求并推高了原材料價(jià)格。成本的增加抵消了任何形式的勞動(dòng)力成本節(jié)約,并降低了低成本國(guó)家的整體成本優(yōu)勢(shì)。

    來(lái)自其他方面的成本壓力 除了勞動(dòng)力和投資成本的上升之外,從低成本國(guó)家采購(gòu)的企業(yè)還必須考慮應(yīng)對(duì)環(huán)境、健康和安全等問(wèn)題所投入的成本;過(guò)長(zhǎng)的供應(yīng)鏈對(duì)庫(kù)存持有成本以及裝運(yùn)和反應(yīng)時(shí)間的影響;以及可能引發(fā)高昂的索賠、退貨和停產(chǎn)等潛在的質(zhì)量問(wèn)題。此外,貨幣的大幅波動(dòng)使得從低成本國(guó)家采購(gòu)的潛在節(jié)約越來(lái)越難以預(yù)測(cè)。自金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),貨幣匯率市場(chǎng)的波動(dòng)幅度非常大。從單一地區(qū)進(jìn)行采購(gòu)的企業(yè)發(fā)現(xiàn)其特別容易受到不利貨幣波動(dòng)的影響,可能使他們預(yù)期的成本節(jié)約消耗殆盡。

    愈演愈烈的保護(hù)主義也增加了全球采購(gòu)的不確定性。比如,中美貿(mào)易摩擦日漸升級(jí)。除了對(duì)人民幣貶值的持續(xù)擔(dān)憂,美國(guó)政府還提高了許多對(duì)中國(guó)產(chǎn)品的進(jìn)口關(guān)稅以保護(hù)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)。僅2009年的前九個(gè)月,美國(guó)發(fā)起了14項(xiàng)針對(duì)中國(guó)出口產(chǎn)品的調(diào)查,總價(jià)值在58億美元,而一年前該數(shù)字僅為10億美元。

    對(duì)總成本的重視程度越來(lái)越高

    這些日益增長(zhǎng)的成本以及不斷變化的情況為全球采購(gòu)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。目前,許多公司把關(guān)注重點(diǎn)從低成本國(guó)家采購(gòu)轉(zhuǎn)向“最優(yōu)成本”國(guó)家采購(gòu)。為了詳細(xì)了解全球采購(gòu)的當(dāng)前最佳實(shí)踐以及最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)如何發(fā)展,BCG調(diào)查了來(lái)自多個(gè)行業(yè)和國(guó)家的30家跨國(guó)企業(yè)。根據(jù)我們的研究顯示,最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)將會(huì)繼續(xù)盛行下去。

    更廣泛的參與范圍

    最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的參與者不僅包括領(lǐng)先跨國(guó)公司和財(cái)富500強(qiáng)企業(yè),還包括北美和歐洲的中小型企業(yè)。部分原因是從海外供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)變得更加容易。市場(chǎng)透明度的提高有助于小型企業(yè)與最優(yōu)成本國(guó)家建立直接的采購(gòu)協(xié)議。參與企業(yè)增加的主要原因在于低成本國(guó)家的供應(yīng)商變得日益成熟,成為世界舞臺(tái)上西方供應(yīng)商的可靠替代者。此外,采購(gòu)的產(chǎn)品類(lèi)別從服裝和玩具等傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型產(chǎn)品擴(kuò)展到技術(shù)和資本密集型產(chǎn)品。

    供應(yīng)基地更分散

    所有受訪企業(yè)表示將繼續(xù)保持或增加在最優(yōu)成本國(guó)家的采購(gòu)活動(dòng),尤其是在亞洲,因?yàn)樵谶@些國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)仍能節(jié)約大量成本。許多參與企業(yè)表示雖然金融危機(jī)對(duì)某些地區(qū)產(chǎn)生了負(fù)面影響,但也為最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)帶來(lái)了機(jī)會(huì)。比如,貨幣波動(dòng)使韓國(guó)等成本相對(duì)較高的地區(qū)新近成為最優(yōu)成本供應(yīng)基地。墨西哥和越南等其他傳統(tǒng)低成本國(guó)家由于匯率變動(dòng)甚至變得更具吸引力。

    實(shí)現(xiàn)真正的全球優(yōu)勢(shì) 受訪企業(yè)還表示最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的好處不僅僅是成本的節(jié)約,還包括通過(guò)本地和全球性的競(jìng)爭(zhēng)而獲得的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。許多企業(yè)正在把價(jià)值鏈上采購(gòu)以外的其他環(huán)節(jié),比如研發(fā)和生產(chǎn),也轉(zhuǎn)移到最優(yōu)成本國(guó)家,以進(jìn)一步發(fā)展其設(shè)計(jì)能力和生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。這些進(jìn)展能夠創(chuàng)造可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這種全方位利用各區(qū)域的優(yōu)勢(shì)正體現(xiàn)了最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的發(fā)展方向。通過(guò)進(jìn)入本地市場(chǎng)的機(jī)會(huì)、幫助企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)建立關(guān)系并在整個(gè)價(jià)值鏈上展現(xiàn)創(chuàng)新,最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)可以產(chǎn)生大量收入和利潤(rùn)優(yōu)勢(shì)。

    最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的四大發(fā)展階段

    隨著企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)并提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,它們遇到了各種不同的挑戰(zhàn)且必須建立新的最佳實(shí)踐以獲得成功。BCG研究表明企業(yè)在提高最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)能力的過(guò)程中需要經(jīng)歷四個(gè)發(fā)展階段。

    階段一:試水

    企業(yè)在開(kāi)始探索最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)時(shí)通常經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)都比較有限,而且基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有完全適應(yīng)全球采購(gòu)。在第一階段,組織結(jié)構(gòu)和流程要經(jīng)過(guò)測(cè)試和完善。企業(yè)通常配置海外小型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)選定的產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行多輪試點(diǎn)測(cè)試,從而制定從供應(yīng)商考察到訂單管理等所有協(xié)議。這些積極的早期成果可以建立變革動(dòng)力,并促進(jìn)其他組織進(jìn)行變革。此外,節(jié)約的成本可以用于推動(dòng)更多的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)活動(dòng)。在這一階段獲得成功的關(guān)鍵在于高管層的關(guān)注和投入,他們能夠消除來(lái)自流程的任何障礙,為未來(lái)各階段建立穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

    階段二:把握節(jié)約優(yōu)勢(shì)

    隨著企業(yè)發(fā)展日臻成熟,它們將會(huì)啟動(dòng)其他采購(gòu)浪潮,直到最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)最終成為采購(gòu)職能的常規(guī)業(yè)務(wù)。為了促進(jìn)全面整合,企業(yè)需要開(kāi)展大量工作以確保建立跨職能和跨地區(qū)的協(xié)調(diào)機(jī)制。一些企業(yè)為極具潛力的員工制定輪崗計(jì)劃,確保建立未來(lái)各地區(qū)和各職能領(lǐng)導(dǎo)者之間的非正式網(wǎng)絡(luò)。在第二階段,采購(gòu)組織通常制定明確的戰(zhàn)略,確定如何把最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)融入到全球的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略中。為了建立并支持這項(xiàng)工作,在第一階段經(jīng)過(guò)測(cè)試和完善的組織結(jié)構(gòu)和流程需要實(shí)現(xiàn)制度化。此時(shí),呈“衛(wèi)星”分布的團(tuán)隊(duì)不再僅僅是支持角色。他們與總部人員一起成為采購(gòu)職能部門(mén)不可分割的組成部分。

    階段三:發(fā)揮全球優(yōu)勢(shì)

    為了與發(fā)展中國(guó)家的低成本挑戰(zhàn)者進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須尋找除成本以外的其他優(yōu)勢(shì)。在第三階段,領(lǐng)先企業(yè)將注意力從成本削減上轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)而尋求利用創(chuàng)新、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和最優(yōu)成本國(guó)家的制造技能的方式。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與本地供應(yīng)商共同合作從零開(kāi)始開(kāi)發(fā)零部件,而不是從本地供應(yīng)商采購(gòu)西方設(shè)計(jì)的零部件。為此,許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始把價(jià)值鏈上的其他部分轉(zhuǎn)移到海外。例如,許多跨國(guó)公司正在印度和中國(guó)建立研發(fā)中心。

    階段四:管理最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)動(dòng)態(tài)

    在這一階段,企業(yè)已經(jīng)在開(kāi)發(fā)和利用全球優(yōu)勢(shì)方面取得了很大進(jìn)展,從而獲得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。零售、電子產(chǎn)品、服裝、鞋類(lèi)和其他消費(fèi)品企業(yè)將大部分采購(gòu)資金都投入到本土以外的地區(qū)。它們目前的主要挑戰(zhàn)是在瞬息萬(wàn)變的全球環(huán)境中管理延伸供應(yīng)鏈的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)度依賴單一國(guó)家或地區(qū)可能把這些風(fēng)險(xiǎn)提高到一個(gè)不可接受的程度。許多企業(yè)選擇通過(guò)建立平衡的、多樣化的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn),比如將采購(gòu)量從中國(guó)等傳統(tǒng)供應(yīng)基地轉(zhuǎn)移到其他低成本地區(qū)。

    其他企業(yè)在這一階段已經(jīng)建立了遍布全球的國(guó)際采購(gòu)分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),以監(jiān)督各地區(qū)供應(yīng)基地的發(fā)展,并通過(guò)利用有能力的本地供應(yīng)商來(lái)優(yōu)化其成本地位。也有企業(yè)正在積極建立其它供應(yīng)基地,以推動(dòng)未來(lái)必要的遷移活動(dòng)。有些企業(yè)甚至走得更遠(yuǎn),開(kāi)始質(zhì)疑其現(xiàn)有供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),并思考是否有必要進(jìn)行某種程度的改造。

    每個(gè)階段都對(duì)七大基石和不同行業(yè)提出了不同的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)發(fā)展日臻成熟,它們利用最優(yōu)成本國(guó)家供應(yīng)商的能力也逐漸提高,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來(lái)降低總體成本并提高其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,重要的是要了解到企業(yè)的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)能力部分是由供應(yīng)基地的發(fā)展程度決定的。適

    應(yīng)挑戰(zhàn)的基石

    一些企業(yè)正在尋找方法使其供應(yīng)鏈在面對(duì)變化和中斷時(shí)更加靈活。企業(yè)正在對(duì)其供應(yīng)鏈進(jìn)行“壓力測(cè)試”,以評(píng)估某些情景下可能產(chǎn)生的影響,比如某個(gè)國(guó)家出現(xiàn)了供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題而需要找到替代的供應(yīng)基地;導(dǎo)致貨運(yùn)延期以及交貨時(shí)間發(fā)生變化的港口堵塞;或者由于貨幣升值、薪資上漲、物流成本或關(guān)稅問(wèn)題促使全球采購(gòu)的產(chǎn)品到岸成本出現(xiàn)大幅上升。定期審查這類(lèi)問(wèn)題將幫助企業(yè)避免受到?jīng)_擊。

    對(duì)于中期情況,我們的受訪企業(yè)意識(shí)到過(guò)度依賴一個(gè)地區(qū)或單一低成本供應(yīng)基地可能很危險(xiǎn)且無(wú)法持續(xù)。它們正在積極努力地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)基地多樣化以減少風(fēng)險(xiǎn)。除了在印度和中國(guó)設(shè)立的傳統(tǒng)供應(yīng)基地外,許多企業(yè)還正在東南亞、中南半島和北非等地區(qū)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

    由于最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的發(fā)展非常迅速,過(guò)去總結(jié)的最佳實(shí)踐正迅速成為今天的常規(guī)做法。因此,企業(yè)必須不斷提高能力,以維持更公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,否則就有落后的風(fēng)險(xiǎn)。我們的調(diào)查表明,最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的領(lǐng)先者構(gòu)建了實(shí)現(xiàn)卓越采購(gòu)的七大基石:

    ● 全面的戰(zhàn)略視角和管理理念。

    ● 精心設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu),擁有適合業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì)和階段的正式匯報(bào)流程,以促進(jìn)最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的工作。

    ● 良好的治理結(jié)構(gòu),具有跨職能部門(mén)的協(xié)調(diào)和合作機(jī)制,從而允許全球采購(gòu)員或采購(gòu)工程師與最優(yōu)成本供應(yīng)商之間進(jìn)行高效互動(dòng)。

    ● 明確清晰的采購(gòu)流程,在供應(yīng)商和配額管理方面擁有最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的最佳實(shí)踐。

    ● 便于使用的、針對(duì)所有相關(guān)職能部門(mén)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),圍繞合適的度量標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng),具有能夠靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

    ● 計(jì)劃周密的人才發(fā)展,保持強(qiáng)大的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)團(tuán)隊(duì),提供全球性的職業(yè)發(fā)展道路。

    ● 強(qiáng)大的變革管理能力,能夠激勵(lì)組織各層人員的積極性和職業(yè)精神。

    近十年來(lái),BCG一直在跟蹤最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的發(fā)展進(jìn)程,并發(fā)現(xiàn)參與企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平和成熟程度越來(lái)越高。然而,由于今天的最佳實(shí)踐將變成明天的常規(guī)做法,因此我們建議采取以下三大舉措:

    ● 定期進(jìn)行“健康檢查”,評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)實(shí)踐的進(jìn)展情況是否適應(yīng)新興的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

    ● 監(jiān)測(cè)新興趨勢(shì)以及其他企業(yè)所采用的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)最佳實(shí)踐。

    ● 平衡不斷變化的全球市場(chǎng)條件的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào),并相應(yīng)地調(diào)整或設(shè)計(jì)企業(yè)的最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)實(shí)踐。領(lǐng)先企業(yè)側(cè)重于七大基石的不同組成部分,并采用能夠推動(dòng)更有效的采購(gòu)的實(shí)踐做法,從而使自己脫穎而出,盡早進(jìn)入下一個(gè)發(fā)展階段。隨著這些企業(yè)沿最優(yōu)成本國(guó)家采購(gòu)的發(fā)展階段前進(jìn),它們不僅獲得了成本優(yōu)勢(shì),而且在全球市場(chǎng)上擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

    (Jesús de Juan 是波士頓咨詢公司資深合伙人兼董事總經(jīng)理,常駐蒙特雷辦公室。Sachin Nandgaonkar 是波士頓咨詢公司合伙人兼董事總經(jīng)理,常駐新德里辦公室。Kevin Waddell 是波士頓咨詢公司資深合伙人兼董事總經(jīng)理,常駐華沙辦公室。杜偉是波士頓咨詢公司董事經(jīng)理,常駐上海辦公室。利嘉偉是波士頓咨詢公司合伙人兼董事總經(jīng)理,常駐上海辦公室。)

     

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