第八屆“跨國公司中國論壇”主題論壇三實錄(6)
周放生:我們有一家中央企業(yè)去年在做流程和風險管理的時候,基本上建立了一套反腐敗的體系,他這個體系不是提倡,而是融入流程當中,融入業(yè)務流程和管理流程當中。如果你做的話,流程當中可能過不去,這一點可能跟西門子有相似之處,將來中央企業(yè)可以跟跨國公司西門子交流,因為我們本身中央企業(yè)南車跟你們就有很多業(yè)務交流,將來可以有這方面的交流。
王軍:再深度挖掘一下,你們的合規(guī)部具體是怎么操作的,有哪些明確的工作職責,在各個流程是怎么介入的?
趙愛立:合規(guī)部前面也討論過,到底合規(guī)的概念有多大,在西門子來說,因為最初是因為商業(yè)賄賂引起的,所以首要的職能到目前合規(guī)部還是針對一個是商業(yè)賄賂方面的,再有是反壟斷方面的,反壟斷方面在歐洲也是實實在在的風險,這兩個是我們的工作重點。架構上來看,我們的合規(guī)部是相對獨立的一個組織,我們直接的匯報,直線匯報到全球總的合規(guī)官,保證一定的獨立性,因為合規(guī)很大一部分內容我們有監(jiān)察的內容,我們設立全球的熱線,鼓勵內部的員工,外部的商業(yè)伙伴,甚至社會相關人士,如果你注意到西門子的員工或者管理層有違規(guī)行為,可以通過電子郵件或者電話打過去。合規(guī)部一個工作的重點,收到任何一個舉報都會追蹤,有一個專業(yè)的團隊進行調查,如果調查出來確實有違規(guī)行為會追蹤,一個是對人進行處罰,另外制度上要有彌補。
另外也回到周局長說的,我們確實融入業(yè)務的流程當中,我們很有計劃的很多部分,在11個領域是針對西門子的業(yè)務行事,針對你的特點,我們可以看到風險,比如說項目里面容易有,就在項目審批過程當中放一個審批的關卡,商業(yè)部門,商業(yè)管理批預算,我們會審查合規(guī)的風險。在每個業(yè)務決定的環(huán)節(jié)又加了一個合規(guī)官審查的過程,基本上是這樣操作。
周放生:你的合規(guī)部內部控制和風險管理是一個部還是兩個部?
趙愛生:是兩個部,我們現在也在尋找契合點,他們之間有沒有融合的地方,縮減成本的地方。
周放生:我們的做法設一個內控風險管理部是獨立的。
斯蒂夫.馬龍:我在這兒要評論一下有關合規(guī)產生成本的問題,確實是有成本的,我們看一下有關的法律還有合規(guī)在銷售每美元法律方面的成本是多少,我們算一下。我們進行了這樣的研究之后發(fā)現,我們每銷售一美元法律這方面的成本,有了這樣的合規(guī),我反而能夠使得成本降低了,使得它降低到一半。我們有些客戶有了這樣的合規(guī)就不用擔心每天會出現什么風險,同樣的情況在中國也是如此。我們嘗試一些新的方法,在別的地方已經嘗試了,比如說在有關的醫(yī)療保健,西門子,飛利浦,我們的客戶每個月都會聚集在一起。在我們的公司我們有系統,我們如果有什么問題的話,我們的員工會來到我們的合規(guī)部門,我們告訴我們的員工,如果你們看到我們公司西門子或者飛利浦有不合規(guī)的活動就報告我們,我們會進行調查。因此,從來自于任何公司的投訴都會使得我們要進行追蹤,我們首先來嘗試了這樣的做法。傳遞一種很強大的信息,同時我們的員工也知道,我用不著擔心別人抓住我,但是我的競爭對手如果他看到我這么做,他報告我,我可能就會被送進監(jiān)獄了。通過這么做就能提高合規(guī),這一點很令人興奮,我們希望能在中國實施。
周志興:這個問題最后我想問一下蔣博士,你從跨國公司研究者的角度來看,西門子經過了這樣一次欲火重生以后,他的形象在你的視野里面是不是有了大的變化,這種變化給西門子是否帶來商業(yè)好處?
蔣恒:在我們的印象當中,西門子從不合規(guī)修正路上起到了楷模的作用,而且這不僅僅是我們的印象,也是很多權威部門給的評價,也是印證了這樣的觀點,包括美國司法部今年剛剛給西門子很高的評價,提到了一個最高的地位,在可持續(xù)發(fā)展指數排名來看,西門子也是經過一年的時間,從最低谷一下上升到派名全球前列,第一名的地位,這樣整改的成效是讓人印象非常深刻的。
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hanfn
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